所有巴西进出口操作必须通过巴西外贸网进行。“巴西外贸网”除了链接外贸管理部门外,还链接进口商、报关行、运输商、仓储商及金融机构。巴西外贸网的使用客户是进出口商、报关行、运输行、仓储商及金融机构等。
在以下地点可进入“巴西外贸网”进行操作:有外贸业务的巴西银行办事处、有外汇业务的其他银行、外汇兑换处、报关行、税务总局纳税点及其他在外贸网上注册的单位。因报关行报关业务熟练,95%以上的巴西进出口商习惯于让报关行代为办理。
客户首次入网必须凭法人营业执照和进出口企业登记证明,拟从事进出口的企业必须到外贸局机构进行进出口企业登记(Registro de Importação e Exportação),到税务总局纳税点办理申报登记手续,领取入网密码, 然后到联邦软件程序服务机构(SERPRO-Serviço Federal de Processamento de Dados)购领程序软件,由DATABRAS公司负责安装。